barcelona · kongress & messe

Tagung, Kongress
& Messe.

Der Stand bringt den Lead. Das Dinner bringt den Abschluss.

das briefing

Barcelona ist Gastgeber einiger der größten Kongresse und Messen Europas auf dem Gelände der Fira de Barcelona. In diesen Wochen sind gute Tische, Fahrer und Locations schnell vergriffen. Bexo organisiert die Hospitality rund um die Veranstaltung — Kundendinner, Company Nights, Executive-Transport zwischen Fira und Stadt und Delegationsprogramme — damit Ihr Team die Woche bei den Kunden verbringt statt am Telefon mit Lieferanten.

was wir organisieren

Kundendinner

Lokale und private Räume, lange vor dem Ansturm gesichert.

Company Nights

Dachterrassen und Venue-Takeovers für Teams, Partner und Kunden.

Executive-Fahrer

Fira–Hotel–Dinner, minutengenau getaktet.

Delegationsprogramme

Mehrtägige Programme für Führungsteams und Partner.

Executive-Unterkünfte

Private Villen und Apartments für Führungsteams, betreut.

Producer vor Ort

Ein Ansprechpartner für die gesamte Messewoche.

eine messewoche, durchgeplant

Kongresswoche

Tag 0Ankunft, Fahrer zugewiesen, Welcome-Dinner fürs Team

Tag 1–3Messetage: jeden Abend Kundendinner, Tische für 8–40 Personen

Tag 2Company Night: Venue-Takeover mit 120 Gästen

Letzter TagAbschlussdinner für Schlüsselkunden, Fahrer nach El Prat

warum bexo

Wir halten Tische in Spitzenwochen, wenn sonst nichts mehr geht.
Ein Produzent, eine Rechnung, Unterlagen für den Einkauf.
Diskretion als Standard — Ihre Gästelisten bleiben Ihre.
Lokales Team die ganze Woche vor Ort.

fragen

Für welche Veranstaltungen organisieren Sie Hospitality?

Für alle großen Kongresse und Messen auf der Fira de Barcelona. Für den Mobile World Congress gibt es eine eigene Seite.

Wie früh sollten wir buchen?

So früh wie möglich — Tische und Fahrer für große Events sind Monate vorher vergriffen. Oft helfen wir auch kurzfristiger.

Was kostet das?

Kundendinner in Barcelona liegen bei ca. 100–200 € pro Person. Company Nights und Delegationsprogramme werden nach Briefing kalkuliert.

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